Welke software heb ik nodig als ik in mijn eentje installeer?

Een boekhoudpakket met offertefunctie, zoals Moneybird of SnelStart, is genoeg. Je hebt geen planning nodig als je zelf de enige monteur bent, en geen rechtenbeheer als er niemand anders in het systeem werkt. Stap pas over zodra je de eerste monteur aanneemt.

Wanneer heeft een installatiebedrijf een echt ERP nodig?

Ongeveer vanaf tien monteurs met eigen kantoorpersoneel. Vanaf dat punt gaan voorraad, onderhanden werk en projectadministratie zwaarder wegen dan de snelheid van je offerteproces. Pakketten als Syntess, Exact, AFAS en 4PS zijn daarvoor gebouwd. Onder die omvang betaal je vooral voor functionaliteit die je niet gebruikt.

Wat kost software voor een installatiebedrijf per maand?

Op moment van schrijven begint een volwaardige werkplek in een lichtgewicht pakket rond 59 euro per gebruiker per maand (HERO, bij een jaarcontract) en loopt sectorspecifieke software op tot 99 tot 119 euro per gebruiker per maand (OpusFlow). Niet elk pakket rekent puur per gebruiker: Taklo hanteert 79 euro per maand inclusief de eerste gebruiker plus 35 euro per extra gebruiker. ERP-pakketten werken vrijwel altijd met een offerte op maat. Let vooral op het prijsmodel, niet op het instaptarief: wie er allemaal een licentie nodig heeft, maakt bij groei meer verschil dan het bedrag waarmee de rij begint.

Kan ik gewoon in Excel blijven werken?

Tot je tweede of derde monteur meestal wel. Daarna gaat het mis op drie punten. Niemand weet welke versie de laatste is, uren belanden niet op de juiste klus, en na-calculatie gebeurt niet meer. Dat laatste kost je stilletjes marge, omdat je niet ziet welke klussen verlies draaien.

Moet ik overstappen als ik al in Exact of Syntess zit?

Meestal niet. Een migratie kost maanden en je verliest historie, koppelingen en ingesleten werkwijzen. Als de klacht is dat het systeem traag of onhandig werkt, is het bijna altijd goedkoper om je bestaande inrichting te laten opschonen dan om een nieuw pakket te kopen.

Software voor installatiebedrijven: van Excel tot ERP

Software voor installatiebedrijven: van Excel tot ERP | Knippie

Kort door de bocht: werk je alleen, dan is een boekhoudpakket met offertefunctie genoeg. Heb je twee tot tien monteurs, dan zoek je een lichtgewicht pakket dat offertes, planning, werkbonnen en uren aan elkaar knoopt. Draai je vooral zonnepanelen of warmtepompen en zit je vast op ontwerp en calculatie, dan past sectorspecifieke software beter. En pas vanaf ongeveer tien monteurs met eigen kantoorpersoneel verdient een volledig ERP zichzelf terug. De meeste installatiebedrijven die klagen over hun software zitten in de tweede categorie, maar kiezen uit de eerste of de vierde.

De vraag die al negen jaar rondgaat

Op HigherLevel stond hij in 2017. Op Tweakers in december 2025. Op r/ondernemen in maart 2026. Steeds dezelfde installateur, steeds dezelfde vraag: wat gebruik je als Word te weinig is en een ERP te veel?

Ik ben wekelijks uren kwijt aan handmatig werk in Word/Excel. In een tijd waarin alles sneller moet, voelt dit als de jaren '90.

Elektricienr/ondernemen, maart 2026

Dezelfde persoon formuleerde het verderop in die draad nog scherper: "Ik zoek juist iets dat tussen 'hobbelen in Word' en 'volledig ERP' in zit." In dezelfde draad meldde een MKB-installateur dat hij Syntess draait als ERP.

Het opvallende is niet dat de vraag gesteld wordt. Het opvallende is dat geen enkele van die draden eindigt met "ja, X loste het op". Negen jaar aan forumdiscussies, en de conclusie is telkens dat iemand het voorlopig maar zo laat.

Dat komt niet doordat er geen software bestaat. Er is juist heel veel. Het komt doordat de categorieën slecht uit elkaar gehouden worden, en installateurs daardoor pakketten vergelijken die niet voor hetzelfde probleem gebouwd zijn.

Het landschap in vier categorieën

1. Boekhoudpakketten met een offertefunctie

Moneybird en SnelStart zijn boekhoudpakketten die er offertes bij kunnen. Voor een eenmanszaak is dat precies goed: je maakt een offerte, die wordt een factuur, je btw-aangifte rolt eruit.

Waar het vastloopt: zodra er een tweede monteur bijkomt. Er is geen planning, geen werkbon vanaf de bus, geen manier om uren aan een specifieke klus te hangen. Je gaat dat naast het pakket bijhouden, meestal weer in Excel, en dan ben je terug bij af.

2. Lichtgewicht vakmanpakketten

HERO (op moment van schrijven vanaf 59 euro per gebruiker per maand bij een jaarcontract, of 69 euro bij maandelijkse betaling) en Taklo (79 euro per maand inclusief de eerste gebruiker, plus 35 euro per extra gebruiker per maand) richten zich op kleine installatie- en klusbedrijven. Offerte, planning, werkbon, factuur. Snel op te zetten, weinig inrichting.

Let op welk tarief je vergelijkt. HERO voert daarnaast een App-Only Gebruiker van 19 euro per gebruiker per maand, maar dat is een addon voor buitendienstmedewerkers met beperkte functies die je alleen kunt afnemen bovenop een bestaand Core-abonnement. Als prijs voor een volwaardige werkplek klopt dat bedrag dus niet, terwijl het wel het getal is dat blijft hangen.

De keerzijde van deze categorie is dat je factuur meegroeit met het aantal mensen in het systeem, of dat nu een puur tarief per gebruiker is of een basisbedrag plus een bedrag per extra account. Bij vijf monteurs valt dat mee. Bij vijftien mensen die allemaal een account nodig hebben, telt het hard op, en dan ontstaat de neiging om accounts te delen. Dat is precies het moment waarop je urenregistratie onbetrouwbaar wordt.

3. Sectorspecifieke software

OpusFlow (op moment van schrijven 99 euro per gebruiker per maand bij een jaarcontract met minimaal drie licenties, of 119 euro bij maandelijkse betaling), Sollit (voorheen 2Solar) en Solar Monkey (vanaf 85 euro per maand plus 12 euro per project) zijn gebouwd rond de installatiebranche, met sterke nadruk op zonnepanelen.

Solar Monkey is in de kern een PV-ontwerp- en offertetool: legplan, schaduwberekening, opbrengstprognose. Als je hoofdmoot zonnepanelen is en je grootste tijdverlies in het ontwerp zit, wint dat het van elk generiek pakket. Draai je daarnaast warmtepompen, laadpalen en onderhoud, dan dekt het maar een deel van je bedrijf.

OpusFlow gaat breder en pakt meer van het administratieve proces mee. Reken wel op een serieuze inrichtingsperiode, en het prijsmodel is opnieuw per gebruiker.

4. Volledige ERP's

Syntess, Exact, AFAS en 4PS zijn de zwaargewichten. Voorraad, onderhanden werk, projectadministratie, servicecontracten, koppeling met de financiële administratie: het zit er allemaal in.

Voor een installatiebedrijf met eigen werkvoorbereiders en een administratie is dat geen overkill, dat is nodig. Als je materiaal op voorraad houdt, met onderaannemers werkt en projecten over meerdere maanden loopt, doet geen enkel lichtgewicht pakket dat net zo goed.

Voor een ploeg van vier is het een ander verhaal. Implementatie duurt maanden, er is vrijwel altijd een consultant bij betrokken, en iemand moet het beheren. Bedrijven die hier te vroeg instappen gebruiken uiteindelijk tien procent van het systeem en houden de rest alsnog in Excel bij.

Welke categorie past bij welk bedrijf
Type bedrijf	Wat je nodig hebt	Voorbeelden	Prijsmodel (juli 2026)	Bron
Eenmanszaak, geen monteurs	Offertes, facturen, btw. Meer niet.	Moneybird, SnelStart	Per bedrijf, laag instaptarief	moneybird.nl, snelstart.nl
2-10 monteurs, groeiend	Offerte, opvolging en facturatie in één keten	HERO, Taklo, Knippie	HERO €59 p.g.p.m. (jaar) of €69 (maand); Taklo €79/mnd incl. 1 gebruiker + €35 per extra gebruiker; Knippie €200/mnd incl. 1 verkoper + €100 per extra verkoper + €200 per module, monteurs gratis	hero-software.nl/prijzen, taklo.nl/prijzen, knippie.io
Sterk op één techniek, vooral PV	Ontwerp, legplan en opbrengst direct in de offerte	Solar Monkey, Sollit, OpusFlow	Solar Monkey vanaf €85/mnd + €12 per project; OpusFlow €99 p.g.p.m. (jaar, min. 3 licenties) of €119 (maand)

Drie vragen die de keuze meestal beslissen

Hoeveel mensen moeten er echt in? Dit is de vraag die het prijsverschil maakt. Tel daarbij niet je hele personeelsbestand, maar de mensen die een eigen licentie nodig hebben. Een tarief per gebruiker is prettig bij drie monteurs en pijnlijk bij twintig, want dan betaal je ook voor iedereen die alleen een werkbon afvinkt. Een model met een basisbedrag plus een tarief per extra kantoorgebruiker loopt trager op, maar het loopt wel op. Reken het door voor de omvang die je over twee jaar verwacht, niet voor vandaag.

Waar lekt je tijd nu weg? Zit het in offertes uittypen, dan zoek je iets met een goede calculatiemodule en herbruikbare regels. Zit het in monteurs bellen over waar ze heen moeten, dan zoek je planning. Zit het in facturen die te laat de deur uit gaan, dan zoek je een werkbon die direct doorstroomt. Software die het verkeerde probleem oplost, voelt na drie maanden als extra werk.

Doe je na-calculatie? Een eigenaar met negen installateurs zei het op HigherLevel zo:

"Na-calculatie wordt nu niet gedaan, dus dat is iets wat direct opgepakt moet worden."

Dat is de meest onderschatte functie in dit hele veld. Zonder na-calculatie weet je niet welke klussen geld opleveren en welke je marge opeten. Je weet alleen dat het totaal aan het eind van het jaar tegenvalt. Als een pakket geen betrouwbare koppeling maakt tussen gecalculeerde en werkelijk bestede uren, mis je het enige cijfer waarmee je je prijzen kunt bijstellen.

Waar Knippie past, en waar niet

Knippie zit bewust in de tweede categorie: het gat tussen een boekhoudpakket en een ERP. Van aanvraag en inmeting tot offerte, opvolging, factuur en paklijst, plus een lead-marktplaats, in één keten.

Het prijsmodel op moment van schrijven: 200 euro per maand als basis, inclusief één verkoper. Elke extra verkoper kost 100 euro per maand. Modules zoals de dakscan-widget en de lead-marktplaats kosten 200 euro per maand per stuk. Monteurs kosten geen licentie, hoeveel het er ook zijn.

Dat is dus geen vast bedrag voor onbeperkt gebruikers, want groeit je verkoopteam, dan groeit je factuur mee. Het verschil met de pakketten hierboven zit op twee andere punten. Ten eerste betaal je niets voor je buitendienst, terwijl een tarief per gebruiker meetelt voor elke monteur die je toevoegt. Ten tweede betaal je per module in plaats van voor een compleet pakket, dus je laat weg wat je niet gebruikt. Reken het gewoon door voor jouw samenstelling: met veel verkopers en weinig monteurs kan een tarief per gebruiker goedkoper uitpakken.

Wanneer je beter iets anders kiest:

Je bent een eenmanszaak zonder personeel. 200 euro per maand basis voor functionaliteit die je niet gebruikt, terwijl Moneybird of SnelStart je hele administratie afdekt. Doe dat niet.
Je zit al jaren in Exact of Syntess. Een migratie kost je maanden en je verliest historie en koppelingen. Als het knelt, laat dan eerst je huidige inrichting doorlichten.
Je hebt echt voorraadbeheer nodig. Bestelpunten, magazijnlocaties, meerdere bussen met eigen voorraad: daarvoor zijn de ERP's gebouwd.
Je bent puur PV en je knelpunt is ontwerp. Als je pijn in het legplan en de opbrengstberekening zit, is een gespecialiseerde ontwerptool logischer.

De samenvatting

De vraag uit die forumdraden is terecht en het antwoord bestaat wél, alleen niet als één pakket. Het antwoord is: bepaal eerst in welke van de vier categorieën je bedrijf zit, en vergelijk dan alleen binnen die categorie. De meeste mislukte softwarekeuzes in deze branche zijn geen slechte pakketten, maar goede pakketten in het verkeerde bedrijf.

Zit je in de tweede categorie en heb je vooral last van aanvragen, offertes, opvolging en facturen die niet aan elkaar hangen, dan is dat precies waar wij op gebouwd hebben.

Laatst gecontroleerd: 20 juli 2026